MANUAL DE RECAUDOS RENTAS

1. Objetivo: Recaudar los dineros por concepto de Retención en la Fuente, IVA, Superintendencia de Notariado y Registro y Fondo Especial, Impuestos de Registro y Anotación y Derechos de Registro.

2.Responsable: Notaría 37 de Bogotá, D.C.: Caja y Contabilidad.

3. Alcance: Inicia con la recepción del recaudo por parte del usuario y termina con la transferencia del valor recaudado mensualmente por parte de la notaría a cada entidad, con los respectivos controles contables para asegurar que los recaudos ingresan al sistema y sean aplicados al estado de cuenta respectivo por cada servicio notarial.

4. Normatividad, lineamientos, directrices

• • Estatuto Tributario
  • Decreto 960 de 1970
  • Ley 1579 de 2012
  • Resolución de Tarifas Notariales (SNR)
  • Resolución Tarifas Registrales (SNR)

5. Glosario

• Recaudo: Cobro en dinero en función de un concepto determinado.
• Canales de Recaudo: Efectivo, cheque, tarjetas crédito y débito, botón de pagos PSE.

6. Contenido

Recaudo de ingresos:

• Con la información que ingresa el operario el sistema notarial emite la factura electrónica y física por concepto de los derechos notariales, y los recibos de pago por parte de las Gobernaciones y Oficinas de Registro, documentos en donde se discriminan los impuestos o dineros a recaudar a través de los diferentes canales de recaudo.
• Se recibe el pago de los usuarios y/o contribuyentes a trabes de los canales de recaudo para cancelar la obligación.
• Mensualmente se efectúa el traslado y consignación por parte de la notaría a las diferentes entidades DIAN, SNR, Gobernación de Cundinamarca y Oficinas de Registros e Instrumentos Públicos.
• Se efectúan los respectivos reportes de las transacciones realizadas y se archivan contablemente con los respectivos soportes magnéticos.