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Funciones y Deberes<\/p>\n
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FUNCIONES<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>Se encuentran definidas b\u00e1sicamente en el Art\u00edculo 3 del Decreto 960 de 1970:<\/p>\n PAR\u00c1GRAFO.<\/strong>\u00a0Para el desarrollo y ejecuci\u00f3n de las competencias relacionadas en este art\u00edculo, el notario podr\u00e1 adelantar las actuaciones notariales a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.<\/p>\n La Superintendencia de Notariado y Registro expedir\u00e1 las directrices necesarias para la correcta prestaci\u00f3n del servicio p\u00fablico notarial a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos.<\/p>\n (Par\u00e1grafo, adicionado por el Art. 59 del Decreto 2106 de 2019)<\/p>\n ART\u00cdCULO 4.<\/strong>\u00a0Los Notarios s\u00f3lo proceder\u00e1n a ejercer sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho de elegir libremente el Notario ante quien deseen acudir.<\/p>\n ART\u00cdCULO 5<\/strong>.\u00a0En general, los servicios notariales ser\u00e1n retribuidos por las partes seg\u00fan la tarifa oficial y el Notario no podr\u00e1 negarse a prestarlos sino en los casos expresamente previstos en la Ley.<\/p>\n Con posterioridad a la Notaria se le han asignado otras funciones, como:<\/p>\n DEBERES<\/strong><\/p>\n Los deberes y responsabilidad del Notario los encontramos consagrados entre otros en:<\/p>\n DECRETO 960 DE 1970<\/strong><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a0\u00a06. <\/strong>Corresponde al Notario la redacci\u00f3n de los instrumentos en que se consignen las declaraciones emitidas ante \u00e9l, sin perjuicio de que los interesados las presenten redactadas por ellos o sus asesores. En todo caso, el Notario velar\u00e1 por la legalidad de tales declaraciones y pondr\u00e1 de presente las irregularidades que advierta, sin negar la autorizaci\u00f3n del instrumento en caso de insistencia de los interesados, salvo lo prevenido para la nulidad absoluta, dejando siempre en \u00e9l constancia de lo ocurrido.<\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a0\u00a07<\/strong>.\u00a0El Notario est\u00e1 al servicio del derecho y no de ninguna de las partes; prestar\u00e1 su asesor\u00eda y consejo a todos los otorgantes en actitud conciliatoria.<\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a0\u00a08.<\/strong>\u00a0Los Notarios son aut\u00f3nomos en el ejercicio de sus funciones, y responsables conforme a la Ley.<\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a0\u00a09.<\/strong>\u00a0Los Notarios responden de la regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de las declaraciones de los interesados; tampoco responden de la capacidad o aptitud legal de estos para celebrar el acto o contrato respectivo.<\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a0\u00a010.<\/strong>\u00a0El ejercicio de la funci\u00f3n notarial es incompatible con el de todo empleo o cargo p\u00fablico; con la gesti\u00f3n particular u oficial de negocios ajenos; con el ejercicio de la profesi\u00f3n de abogado; con el de los cargos de representaci\u00f3n pol\u00edtica; con la condici\u00f3n de ministro de cualquier culto; con el de los cargos de albacea, curador dativo, auxiliar de la justicia, con toda intervenci\u00f3n en pol\u00edtica, distinta del ejercicio del sufragio, y en general, con toda actividad que perjudique el ejercicio de su cargo.<\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a0\u00a011. No obstante, el notario podr\u00e1 ejercer cargos docentes hasta un l\u00edmite de ocho horas semanales, y acad\u00e9micas o de beneficencia en establecimientos p\u00fablicos o privados.<\/p>\n DECRETO 1069 DE 2015<\/strong><\/p>\n Secci\u00f3n 6<\/strong><\/p>\n De la responsabilidad de los notarios<\/strong><\/p>\n Subsecci\u00f3n 1<\/strong><\/p>\n De la responsabilidad en el ejercicio de la funci\u00f3n<\/strong><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.1.<\/strong>\u00a0Autonom\u00eda en el ejercicio del cargo.<\/strong><\/em>\u00a0La autonom\u00eda del notario en el ejercicio de su funci\u00f3n implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el C\u00f3digo Civil y no depende de un superior jer\u00e1rquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que act\u00faa bajo su personal responsabilidad.<\/p>\n (Decreto 2148 de 1983, art\u00edculo 116)<\/em><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.2.<\/strong>\u00a0Responsabilidad disciplinaria.<\/strong><\/em>\u00a0Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestaci\u00f3n del servicio aunque no se produzca perjuicio.<\/p>\n (Decreto 2148 de 1983, art\u00edculo 117)<\/em><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.3.\u00a0<\/strong>Creaci\u00f3n de empleos.<\/strong><\/em>\u00a0Bajo su responsabilidad el notario podr\u00e1 crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendr\u00e1 especial cuidado en la selecci\u00f3n de los empleados, velar\u00e1 por su capacitaci\u00f3n y por el buen desempe\u00f1o de sus funciones y cumplir\u00e1 las obligaciones que para con sus subalternos les se\u00f1alan las normas legales.<\/p>\n (Decreto 2148 de 1983, art\u00edculo 118)<\/em><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.4.<\/strong>\u00a0Cuotas partes de car\u00e1cter patronal.<\/strong><\/em>\u00a0Las cuotas o aportes de car\u00e1cter patronal s\u00f3lo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado.<\/p>\n (Decreto 2148 de 1983, art\u00edculo 119)<\/em><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.5.<\/strong>\u00a0Acci\u00f3n de repetici\u00f3n.<\/strong><\/em>\u00a0En los casos en que la Naci\u00f3n sea condenada por falla en la prestaci\u00f3n del servicio notarial, podr\u00e1 ejercitar la acci\u00f3n de repetici\u00f3n correspondiente.<\/p>\n (Decreto 2148 de 1983, art\u00edculo 120)<\/em><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.6.<\/strong>\u00a0Responsabilidad en el ejercicio de funciones.<\/strong><\/em>\u00a0Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responder\u00e1, adem\u00e1s:<\/p>\n De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar.<\/p>\n (Decreto 2148 de 1983, art\u00edculo 121)<\/em><\/p>\n ART\u00cdCULO\u00a02.2.6.1.6.1.7.\u00a0<\/strong>Pago de Recaudos aportes y cuotas.<\/strong><\/em>\u00a0Dentro de los primeros quince d\u00edas de cada mes el notario deber\u00e1 pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsi\u00f3n social, los recaudos, aportes y cuotas seg\u00fan el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior.<\/p>\n PAR\u00c1GRAFO\u00a0<\/strong>. El notario con derecho a subsidio podr\u00e1 autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aqu\u00e9l se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar.<\/p>\n\n
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